Grundsatz

Der Schutz Eurer Privatsphäre ist uns ein sehr wichtiges Anliegen.

Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Euch, welche Personendaten wir von Euch zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Ihr unsere Website besucht oder Ihr Mitglied in unserem Verein seid.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:
STV Gebenstorf
Vorstand
5412 Gebenstorf
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Ihr uns zur Verfügung stellt, ausschliesslich zu Vereinszwecken.

In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Ihr uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon), bei der Registrierung für ein Nutzerkonto oder bei der Aufnahme als Vereinsmitglied freiwillig übermitteln.

Namentlich werden Eure Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

• Durchführung der Mitgliedschaft
• Führung einer Adressdatenbank
• Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
• Anmeldung zu Turnieren, Turnfesten und sonstigen Wettkämpfen
• Organisation von Trainings, Trainingslagern und Vereinsreisen
• Führung der Vereinshistorie
• Finanzierung der Vereinstätigkeit
• Weitergabe an J+S zur Durchführung von J+S Kurse

Wir arbeiten zu diesem Zwecke mit der Vereinssoftware «ClubDesk», wo wir alle Mitgliederdaten speichern und verwalten. Zugriff auf die Vereinssoftware «CludDesk» haben ausschliesslich die Kassier:innen sowie der Vorstand.

Bei Vereinsmitgliedern, welche das 20. Altersjahr noch nicht erreicht haben, benötigen wir die AHV-Nummer ausschliesslich für das J+S Amt, bzw. die NDS (Nationale Datenbank Sport, ehemals J+S Datenbank).

Bei Vereinsmitgliedern, welche das 20. Altersjahr erreicht haben, wird die AHV-Nummer nicht benötigt oder verwendet.

Personendaten von Dritten

Sofern Ihr Personendaten von Dritten an uns übermitteln, seid Ihr persönlich verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten, sowie die Richtigkeit dieser Personendaten sicherzustellen.

Bearbeitung von Personendaten durch Dritte

Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir ausschliesslich im Zusammenhang mit der Vereinstätigkeit in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.

Eure Personendaten werden ausschliesslich im Zusammenhang mit der Vereinstätigkeit an Dritte übermittelt und ausschliesslich in diesen Fällen, wo dies unabdingbar ist.

Eure Personendaten werden wo nötig an folgende Personen, Verbände und involvierte Stellen übermittelt:

Datensicherheit

Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.

Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)

Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Eurem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.

Cookies können beim Besuch unserer Website in Eurem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn Ihr Euren Browser schliesst. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, Euren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen.

Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden. Der STV Gebenstorf verwendet keine Cookies für Online-Marketing-Aktionen.

Ihr könnt Cookies in Euren Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.

Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Eurem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können:

• Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone
• IP-Adresse
• Zugriffsstatur
• Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version
• Browser einschliesslich Sprache und Version
• aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge sowie im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website

Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereit zu stellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.

Benachrichtigungen und Mitteilungen

Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie beispielsweise Instant Messaging. Wo notwendig versenden wir Information auch per Briefpost.

Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.

Bild – und Videomaterial

Der STV Gebenstorf veröffentlicht Bild- und Videomaterial, dass an Anlässen des

Vereins (z.B. Turnfeste, Wettkämpfe, Ausflüge, Lager etc.) entstanden ist, im Internet auf seinen Kanälen (z.B. Homepage, Social Media, etc.) oder anderen Medien (z.B. mach mit, Lokalzeitung, Werbeflyer etc.). Diese Veröffentlich dient dazu, die Besucher unserer Homepage sowie die Vereinsmitglieder über die Aktivitäten des STV Gebenstorf zu informieren.

Es wird nur Bild - und Videomaterial öffentlich gemacht, welches den gängigen Ethikvorschriften entspricht. Es soll durch eine Veröffentlich niemand diskriminiert oder in verletzender Weise dargestellt werden.

Vereinsmitglieder welche kein persönliches Bild-und Videomaterial veröffentlichen möchten, müssen dies schriftlich an den Vorstand mitteilen.

Schlussbestimmungen

Der Vorstand kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Der Vorstand wird über solche Anpassungen und Ergänzungen umgehend in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website sowie durch eine Mitteilung an alle Vereinsmitglieder.

Für den Vorstand STV Gebenstorf
Sibylle Rykart
Aktuarin